每個星期都有閱讀商業周邗的習慣，而在其中一期的商周中看到了簡報王－王老師的專題介紹。當時，就被那篇報導所吸引，也讓我對王老師有了第一次接觸的印象。
記得看完那篇報導後，還特地的將文章影印留存，也記下了王老師的名字，因為我知道自己在簡報上還有許多改進學習的地方，當時也自我期許將會利用時間好好研讀王老師所發表的文章。
因為工作的關係，自己有很多機會上台簡報，就自已過往發表的經驗，自己知道有很多不足的地方，對於簡報內容的製作技巧也未知箇中門道，所以一直想找機會好好的修正改進，直到看到王老師的專訪才了解到，原來簡報是非常專業的一件事。
當這次看到鄧白氏特地邀請王老師演講，自己不管怎樣也要排除萬難出席這場難得的盛會。自己對於這場活動，可說是萬分的期待，也特別感謝鄧白氏能舉辦這場活動。
在王老師二個小時的演講中，一開始老師就將所有出席者以３－４位分組，再就各組以競賽方式進行問題搶答取分，最後再依分數結果決定獲勝組別。在整場演講中，老師讓每位出席者都能熱烈的參與，也讓大家對於當天內容留下了深刻的印象。
王老師在演講一開始就以實際的案例介紹了簡報的技巧與重點。王老師以他自己以往親身的經驗，提到了與商業周刊的何社長的面談及鴻海人資長的會面，藉由這二次的經驗分享，老師說明了簡報的一個重點：需抓住需求，先講重點。
針對簡報的重點,老師傳達了一個很重要的概念,就是”簡報不是傳達資料,而是用來說服”.很簡單的一句話,卻傳達了很重要的意念.以往在簡報中,的確常常流於傳達資料訊息,忽略了說服的本意,也因為如此,常常將所有資料一股腦的放進簡報當中,造成資料過多.另外,老師也提到”準備有多少,效果有多好”.的確,做好充份的準備,才能呈現出好的表現.
自己以往製作簡報的經驗,總是一開始就針對簡報主題製作投影片.而老師提到了一個概念,就是要”從想法開始,而不是投影片”,老師利用便利貼來構思,以創意發想開始,做出簡單分類,再排出順序,區隔出重點.這是一個很實用的手法,對於日後簡報的製作上,將徹底改正以往錯誤的方式.
至於投影片的製作,老師也透過咖啡的實際案例,說明了投影片要如何製作,才能吸引目光.老師也提出一個概念,”投影片越好,理解時間越少”.而投影片的製作,不需過於花俏,可以透過圖片,箭頭,逐次出現的條列式方法,強化簡報的重點.
在老師的演講中,我們隨時都看到老師與聽眾的互動以及呈現的肢體語言,另外在時間的掌控也是重點.這又是值得學習的地方.
最後,老師強調,一個好的簡報,必需不斷地排練,才能做好時間控制.另外,要做到不看稿,記住簡報流程,才能讓整場簡報流暢.老師以他自己為例,在每次的簡報中,就是透過不斷的彩排及演練,才能讓每次的簡報有最好的效果呈現.
在演講的最後,老師提到每次的簡報,一定要做到”全心投入,熱情無敵”,才能有出神入化的表現,而我們也在這場演講中,看到老師對於上台所做的準備.可以說是台上十分鐘,台下十年功,最好的印證.
真的很感謝王老師這二個小時的演講,徹底地的改變了我對於簡報的認識.相信,未來在職場上的每場簡報,我都能藉用老師的各種概念,運用在每次的上台.
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